Le conseil d'administration se réunit au moins une fois tous les six mois. Ses membres sont convoqués 7 jours à l'avance par le président, collectivement par un message posté sur un forum de discussion du site de l'association, et individuellement par email à l'adresse qu'ils ont indiquées sur le site internet de l'association.

Les décisions sont prises à la majorité des voix ; elles peuvent être prises dans le cadre d'un forum de discussion du site internet de l'association.

Les réunions font l'objet d'un procès-verbal signé par le président et le secrétaire, puis posté sur le site internet de l'association.

Tout membre du conseil qui, sans excuse, n'aura pas assisté à deux réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.